F. A. Q. для спикеров

Когда мне следует подготовить презентацию?

Мы просим всех спикеров оформить первый слайд презентации на фирменном фоне конференции. Файл презентации следует сохранить в формате Power Point и отправить файл или ссылку на скачивание файла координатору конференции event@spbmedika.ru не позднее 15 сентября 18:00. 

ВАЖНО!!!
Организатор признает и оставляет эксклюзивное авторское право за создателем презентации и берет на себя ответственность за её сохранность. Не передает и не распространяет её третьим лицам, кроме технических специалистов, которые несут ответственность за запуск презентаций во время конференции.

Когда мне приезжать в день конференции?

Мы просим всех спикеров приезжать к началу конференции. Участники конференции могли видеть ваше имя в программе и хотят с вами познакомиться. Если это невозможно, то просим вас приехать минимум за 1 час до начала вашего доклада и желательно в перерыве между секциями. Чтобы у вас была возможность передать презентацию техническому специалисту и проверить корректность отображения слайдов.

Могу я использовать свой ноутбук?

Использование ноутбука спикера не предусмотрено в связи с техническими особенностями организации конференции.


Место спикера оборудовано, проектором, экраном, экраном-суфлером, кликером-указкой для чередования слайдов, головным и/или ручным радио-микрофоном. Если вам требуется дополнительное оборудование, пожалуйста, напишите нам event@spbmedika.ru.

Дресс-код?

Деловой / casual.

Возможны ли изменения в программе?

Организационный комитет делает все, чтобы минимизировать любые отклонения от расписания конференции, но иногда это неизбежно. При возникновении изменений во времени начала вашего выступления, координатор конференции свяжется с вами как можно скорее.

Спикеры будут предупреждены об изменениях в день конференции, копия новой программы с изменениями в расписании вручается на стойке регистрации в дополнение к основной программе.

Об изменениях в последний момент руководитель и координатор конференции сообщает по мере их поступления в день конференции и согласовывает со спикером возможные варианты.

Если я опаздываю в день мероприятия?

Если Вы не успеваете во время подъехать ко времени своего доклада, срочно свяжитесь с координатором конференции по тел. +7 (931) 271-18-17

Если мне нужно отменить свое выступление?

Если по непредвиденным обстоятельствам Вы не можете выступить с докладом на конференции, срочно сообщите об этом координатору конференции в письменном виде по электронной почте event@spbmedika.ru . Мы просим Вас предложить кандидатуру докладчика на замену, который может выступить на аналогичную тему вместо вас.